Obaveze za plaćene poreze (takse)

1. Poreski obveznici:

8) u toku četiri godine obezbedi čuvanje računovodstvenih podataka i drugih dokumenata potrebnih za obračun i plaćanje poreza, kao i dokumenata koji potvrđuju povlačenje prihoda (za organizacije – takođe ostvarenih u potrošnji) i isplate (odvod ) porezi;

. Verifikacija poreza na vizu

Ukoliko ste upoznati sa nadležnim organima koji mogu provjeriti detalje policije, napominjemo da se dokumenti koji potvrđuju nedavni prekršaj mogu ukloniti, zadržati, promijeniti ili zamijeniti, izgubiti. 94. Kodeksa, prema aktu, preokrenuo lica Tsimi Posadov. U aktu pribavljanja dokumenata navodi se potreba preuzimanja i prenosa dokumenata koji se pribavljaju. Poreski obveznik ima pravo da prilikom pribavljanja dokumenata obrati pažnju na ono što može biti sadržano u aktu. Primljeni dokumenti će biti numerisani, vezani i zapečaćeni potpisom poreskog obveznika (poreskog agenta, poreskog obveznika). Ako ste poreski obveznik (poreski agent, poreski obveznik), pečatom ili potpisom na dokumentima koji se pojavljuju, dobit ćete posebnu značku. Kopija akta o prijemu dokumenata se prenosi na poreskog obveznika (poreskog agenta, poreskog obveznika).

. Zbirka dokumenata i predmeta

1. Prikupljanje isprava i stvari mora biti ovjereno na osnovu obrazloženog rješenja poreskog organa, koje važi za poresku provjeru.

Pohvaljuje se potvrda ministra (njegovog zaštitnika) donatorskog tijela, koji je odgovoran za odluku o izvršenju verifikacije donacije.

2. Nije dozvoljeno uklanjanje dokumenata i predmeta u pogrešno vrijeme.

3. Preuzimanje dokumenata i predmeta određuje se prisustvom pojmova i pojedinaca kod kojih se vrši preuzimanje dokumenata i predmeta. U slučajevima kada postoji potreba za učešćem, traži se specijalista od veterinara.

Prije sječe Posada, poreski organ dostavlja rješenje berberu i obrazlaže prisutnima njihova prava i obaveze.

4. Osoba Posadovaya donatorskog tijela savjetuje osobe koje su uspjele da uklone dokumente i predmete, da ih dobrovoljno vide, a u hitnim slučajevima da izvrše uklanjanje Primusa.

Ako postoji lice koje ne uspije u zapljeni, otvori prostorije ili druga mjesta gdje se mogu nalaziti dokumenti i predmeti koji podliježu naplati, Posadsko lice poreskog organa ima pravo da to učini samostalno, jedinstveno za Ne postoji morate oštetiti brave, vrata ili druge predmete.

5. Dokumenti i predmeti koji nemaju veze sa predmetom poreskog preispitivanja ne daju se na naplatu.

6. O toku oduzimanja, pribavljanja isprava i predmeta sačinjava se protokol sa dodatnim podacima koji se dostavljaju u skladu sa članom 99. ovog zakonika i ovim članom.

7. Primljeni dokumenti i predmeti se obezbeđuju i opisuju u protokolu preuzimanja ili u opisima koji se dodaju novom, sa tačnom oznakom naziva, broja i pojedinačnih karakteristika predmeta, i po mogućnosti kvalitetom. stavki.

8. U slučajevima kada u cilju obavljanja kontrolnih posjeta arhive nema dovoljno kopija dokumenata lica koje se ovjerava, a organi za arhiviranje imaju dovoljno sredstava da uzmu u obzir da se originali dokumenata mogu ukloniti, prihvatiti, ispraviti ili zamene, gradski stanovnik poreskog organa ima pravo da pribavi originalne dokumente po redosledu datom u ovom članu.

Kada se takvi dokumenti pribave, iz njih se izrađuju kopije koje ovjerava službeno lice poreskog organa i prenose se licu od koga se dokumenta pribavljaju. Ako nije moguće pripremiti ili dostaviti pripremljenu kopiju odmah po prijemu dokumenata, nadležni organ ih dostavlja licima koja su dokumenta primila u roku od pet dana od dana prijema.

9. Sva primljena dokumenta i predmeti se prezentuju razumnim i drugim licima koja učestvuju u procesu prikupljanja i po potrebi se pakuju na mestu prikupljanja.

Primljeni dokumenti će biti numerisani, vezani i zapečaćeni potpisom poreskog obveznika (poreskog agenta, poreskog obveznika). Ako ste poreski obveznik (poreski agent, poreski obveznik), opečatite ili potpišite dokumente koje dobijete, a u protokolu o prijemu ćete dobiti posebnu značku.

10. Kopija protokola o prijemu dokumenata i predmeta daje se uz potpis ili lice od koga su dokumenta i stvari pribavljeni.

Regulisano Zakonom „O računovodstvu“ br. 402 i Poreskim zakonikom Ruske Federacije. Svaki računovođa i službenik odgovoran za čuvanje računovodstvenih i arhivskih dokumenata. Za uništavanje i odlaganje postoji opasnost od kazne.

Zakonski akti mogu zahtijevati drugačiji period za čuvanje dokumenata. I ovdje je potrebno fokusirati se na maksimalan rok. Sama organizacija kože uspostavlja pravila i norme kulture. Ko je osiguran po zakonima koji regulišu delatnost preduzeća i njegov organizacioni oblik.

Zbog djelatnosti poslovanja, dokumenti zahtijevaju čuvanje najmanje 1 mandata od preostalog mandata kompanije. Finansijske organizacije koje se odnose na vrstu rezervisanja kredita više neće dostavljati dokumentaciju nakon prestanka važenja zakona o roku štednje. Za svaku organizaciju postoje stroga pravila za obradu arhivskih podataka, kao i odgovornosti koje se moraju sačuvati.

Prije prijenosa dokumentacije, koja omogućava dugoročnu štednju, morate:

Možete jednostavno kontaktirati individualne izvođače. U toku novog poslovanja, pojedinačni vlasnik je dužan da sačuva potrebnu komunikaciju nadležnim organima i potvrdu o registraciji. Knjigovodstveni izvori i podaci o zapošljavanju radnika izgubljeni su u arhivama 75 izvora. Drugi biznismeni to mogu učiniti bez muke.

Što je veći finansijski promet preduzeća, to mu se stavlja važnija zakonska regulativa. Računovodstvena i arhivska dokumentacija se naređuje da se uštede 75 rubalja. Finansijske organizacije su produžile rok štednje kroz moguće sukobe oko plaćanja kreditnih obaveza. Iz arhive se gube desetine dokumenata koji sadrže podatke o zaštitarima, fakture, dogovore sa poštanskim radnicima i osobljem.

Dioničari ortačkog društva stalno čuvaju informacije o statutarnom kapitalu, udjelu direktora, iznosu depozita i isplativosti imovine. Računovodstvena dokumentacija koja se podnosi poreskim organima, transakcije sa akcionarima i osobljem, evidentirani veliki trošak penija gube se na linijama od 75 rubalja. Ostala dokumenta se čuvaju u skladu sa zakonom: do 10 i više godina.

Računovodstveni papiri

Poreski zakonik uvodi petostruki termin za računovodstveno očuvanje. Rok počinje da teče od dana završetka trajanja samog dokumenta. Organizacija i arhiviranje dokumentacije je odgovornost službenika preduzeća. 402-FZ i naredba Ministarstva kulture br. 558 potvrđuju mogućnost nastavka čuvanja arhivskih dokumenata.

U računovodstvene evidencije preduzeća uključeno je sljedeće:

Važnost informacija je uključena u glavne dokumente kompanije, tako da se mogu trajno sačuvati. Radovi se prenose u arhivu preduzeća, čiji rok čuvanja prelazi 10 godina. Ako su sigurnosni problemi manji, oni će biti oduzeti djetetu. Nakon isteka roka zastare, to će biti zaboravljeno. Inače, organizacija nije obavezna da kreira posebnu arhivu za dokumentaciju.

Pošto je preduzeće veliko, nema strukturnih delova, arhiva je kompletno formirana. Ovo je, pored lokacije, podložno pravilima organizovanja klasičnog prikupljanja podataka. Radi jasnoće, na osnovu dokumentacije vidljivi su tipovi arhiviranja:

• upravnih radova
• elektronski dokumenti
• reka zove

Konačni red u arhivi može se voditi oko kadrovskih jedinica.

Dokumenti za podnošenje

Zakonom je utvrđen rok za čuvanje dokumenata za određene svrhe. Neko ima knjigovodstvenu dokumentaciju potrebnu za obračun poreza.

Teoretski je sve jasno, ali praktično, knjigovodstvena i arhivska dokumentacija nema nikakvog značaja. Plutania je okrivljena iz istih razloga kao i ove vrste papira. Da bi se izbjegle novčane kazne, organizacijama se preporučuje da sačuvaju dokumentaciju pet puta.

Član 283. Poreskog zakonika Ruske Federacije dozvoljava da se iznos gotovine prenese u buduće periode, uz potvrdu. Jasno je da se dokumenti potrebni za obračun troškova moraju čuvati u organizaciji sve dok se ne uplati iznos poreskih depozita.

Dokumentacija za predaju se čuva 5,75 godina i neprekidno. Najveća grupa je petostruki rok očuvanja. Prenosi joj se:

• deklaracija
• porez na zemljište
• registar uvećanih, plaćenih poreza
• akta o vraćanju poreza
• listanje od hrane podatkuvanya, kazne, smanjenje

Ako kartonske kartice i izvještaji o ličnim prihodima ne zamjenjuju podatke o posebnim funkcijama, takvi dokumenti se čuvaju 75 godina.

Očuvanje dokumentacije zahtijeva od vas da znate o periodima provjera viza od nadležnih tijela za podnošenje zahtjeva. Izazvati smrad da se nanese na kožu tri puta. Prilikom konačnog odlaganja dokumenata sa rokom atribucije, nakon polaganja, potrebno je provjeriti da li se koristi ili ne službena kontrola.

Dokumenti o osiguranju

U računovodstvene dokumente kompanije spadaju i depoziti osiguranja. Ranije se naredba držala prema 212-FZ. Prema zakonu, dokumenti o uplatama osiguranja čuvani su šest godina. Ale na roci yogo 2017 je prekinut. Generalno, redosled konzervacije regulisan je Poreskim zakonikom i Saveznim zakonom br. 250.

Tabela 1 dodjeljuje ob'yazkov za arhiviranje dokumentacije iz osiguranja depozita.

Tabela 1. Lista sačuvanih dokumenata i termina.

Ime	Period(i)
Aranžmani plaćanja depozita
Tromjesečna izdvajanja u Fond socijalnog osiguranja
Rijeka rozrakhunok u FSS	Organizacija je i dalje aktivna
Izvještavati Penzioni fond mjesečno
Vrijednost rijeke Penzionom fondu Rusije	Organizacija je i dalje aktivna
Računi, opisi, šta potvrditi u vezi isporuke zvítív	Uštedite novac odjednom

Kadrovski akti

Osiguranje ispravnog čuvanja kadrovske dokumentacije regulirano je Federalnim zakonom br. 125. Kako bi se olakšalo pronalaženje informacija u cijeloj kompaniji, na referenci se formiraju kadrovska dokumenta. To se očekuje s početkom nove kalendarske sudbine. Na taj način se osigurava redoslijed pohranjivanja podataka, a plutanija se isključuje.

Rok za čuvanje dokumentacije, koja se odnosi na konkretne podatke specijaliste, je 50 i 75 godina. Njima se donose svi dokumenti koji predstavljaju i poslodavca i zdravstvenog radnika. Može se klasificirati:

Original i kopiju radne knjižice organizacija čuva sve dok ih sljedeći zaposlenik ne zatraži nazad. Maksimalni rok uštede je 50 rubalja. Prema novom zakonu, ako je osoba bila registrovana u kompaniji prije 2003. godine, knjiga se može uštedjeti do 75 rubalja.

Imajte na umu da je moguće oduzeti organizaciji kopije dokumenata radnika samo ako ste potpisali ugovor za obradu ličnih podataka. U suprotnom, štednja se smatra nezakonitom, a organizacije podliježu novčanoj kazni.

Arhiviranje ličnih podataka vojnika registrovanih prije 2003. godine ima pravo na 50 rubalja. Za starije 75 stena.

Pravila za čuvanje opisa na videu:

Organizacija koja štedi najmanje papira je papirologija i rasporedi. Deo blagovremene nedostupnosti je izgubljen iz kompanije tokom pet godina. Raspored puštanja produžit će se na stijenu nakon vikoristana. Raspored osoblja se prenosi u glavne dokumente kompanije i stalno čuva.

Šta učiniti ako zaobiđemo pojam štednje dokumenata – siromaštvo

Sva dokumentacija je ograničena do tačke iscrpljivanja, osim ako to nije propisano zakonom, period čuvanja završava. Kompanija sklapa sledeće uslove za siromašne:

Neophodno je pridržavati se pravila za raspolaganje dokumentima u organizaciji, jer se njima krše administrativna ovlaštenja. Dakle, predaju papira na odlaganje prate dostavnice. Naznačeni su datum, broj sertifikata i njihova torba.

Proceduru smanjenja dokumenata organizacija sprovodi u skladu sa procedurom koju je utvrdio rukovodilac preduzeća. Ministarstvo finansija Ruske Federacije predviđa raspolaganje dokumentima kao preporuku, a ne kao obavezu prema kompaniji.

Zatim isključite mogućnost primanja arhiviranih papira na odlaganje, što još nije definisano. Pažljiva i temeljita provjera pomoći će u ovom procesu.

Kako pravilno sačuvati dokumente

Pravilna organizacija čuvanja organizacijske dokumentacije omogućava rješavanje problema prije provjere od strane inspektora snabdijevanja. Kompanija može organizovati sastanak i angažovati usluge kompanija koje su specijalizovane za arhiviranje podataka. Kada se napravi arhiva u kancelariji prokorista, dokumenti se vide pod nadzorom glavnog računovođe pre pripreme registra.

Prilikom sortiranja važno je pravilno arhiviranje stare dokumentacije. Dokumenti koji se postepeno gube iz kompanije - do deset godina - zahtijevaju punu registraciju u registru. To ide ovako:

• sa desne strane je porubljen i isprepleten
• Stranice su numerisane
• omotni list je presavijen - što pokazuje koliko je strana presavijeno udesno
• za sve
• priprema se omot sa snimkom naziva firme, broja, naziva

Takođe je važno pravilno čuvati elektronsku dokumentaciju. Termin za elektronsko pohranjivanje podataka ne razlikuje se od standardnih.

Posebnost procesa je kontrola tehničkog stanja elektronskih dokumenata. Provjera se može izvršiti po principu pet prema jedan. Ako se otkriju problemi, podaci će se prenijeti sa neispravnog uređaja na novi. Proceduru prati ceremonijal specijalista kompanije.

Kako pripremiti dokumente za arhivu:

Organiziraju se sljedeće mentalne mjere opreza:

• Podaci su dostupni na najmanje dva elektronska uređaja
• Kompanija će obezbijediti tehničke mogućnosti za pregled, kopiranje, brisanje, prijenos podataka
• osiguravanje pouzdanog sigurnosnog sistema koji sprječava da informacije dođu do trećih strana

Odgovornost za vođenje dokumentacije

Poslovni menadžer je isključivo odgovoran za vođenje dokumentacije. Može se organizovati prema pravilima, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Glavni računovođa je i posebna osoba za čuvanje primarnih, regionalnih isprava, računovodstvenih evidencija i dokumenata.

125-FZ prenosi administrativna, krivična, građanska i pravna ovlaštenja lokalnih službenika koji su odgovorni za gubitak dokumentacije (kauler, glavni računovođa). Čim se njena krivica ne otkrije, njena odgovornost se povlači.

Gubitak dokumentacije može biti posljedica krađe od strane trećih lica, elementarne nepogode - požara, požara, zemljotresa. U prvom slučaju, činjenica krađe može biti evidentirana od strane policije. Drugi ima dokumentovane dokaze koje traži stručna komisija u ekstremnim situacijama.

Novčana kazna za nedostajuća dokumenta

Računovodstvo je regulisano Saveznim zakonom br. 402. Prema zakonu, sve organizacije su obavezne da vode računovodstvenu dokumentaciju, da štede i profitiraju. Za preduzeća ili preduzetnike koji nisu propisani zakonom, prebačena je administrativna odgovornost i kazne.

Jedna oštećena organizacija košta 200-50.000 rubalja. Prilikom naknadne ponovne provjere, u pravilu se otkrije najmanje desetak takvih oštećenja. Najmanja kazna - 200 rubalja po dokumentu - izdaje se kompaniji ako se odmah ne prijavi poreznoj upravi.

Pružanje pokvarenih informacija i nepružanje računovodstvenih podataka rezultirat će kaznom od 300-500 rubalja za vlasnike zemljišta i 3000-5000 za pravna lica. 10 hiljada Napišite organizacije koje imaju dnevne obaveze:

U slučaju sistematskog propuštanja trimanja, može se izreći kazna od 30 hiljada. rubalja, a ako dovedu do smanjenja poreske osnovice - za 40 hiljada. Polemika s novcem o novcu kažnjava se novčanom kaznom od 2.000 do 5.000 za fizičko lice i deset puta većom za pravno lice.

Pravilnom organizacijom čuvanja računovodstvenih, kadrovskih, kartotečnih i drugih dokumenata kompanije osigurat će se normalno funkcioniranje i interakcija sa organima upravljanja.

Upišite svoju ishranu u obrazac ispod

U procesu finansijske i državne delatnosti u organizaciji i pojedinačnim preduzetnicima ne postoje dokumenti. Hrane često ponestane: koliko dugo vam je potrebno da je čuvate? Pregledom smo prikupili informacije o širokom spektru računovodstvenih i arhivskih dokumenata, kao i informacije.

Linije za čuvanje dokumenata utvrđuju se drugim propisima.

Primarni dokumenti u oblaku

Sačuvajte sve originalne dokumente ne manje od pet stena. Vrijedi:

• blagajničke knjige;
• bankovni dokumenti;
• sredstva o prijemu, isporuci, otpisu mina i materijala;
• fakture i akontacije;
• listanje;
• putni listovi i časopisi u njihovom izgledu;
• dokumente o naknadi plate i isplati dodatne pomoći;
• Opisi inventara o Rukhome Mainu.

Za petostruki rok, očuvanje većine ovih dokumenata se prenosi na pamet - vršenje provjera i revizija, kao i drugih krivaca. Na primjer, potrebno je 75 minuta da sačuvate dokumente o vašoj plaći, kao i druge posebne stvari.

Dokumenti za glavne namjene i evidencija inventara koji ne ometaju inventar i materijal moraju se trajno čuvati.

Koliko vremena je potrebno za čuvanje računovodstvenih dokumenata?

Koliko dugo mogu da čuvam originalne dokumente, dokumente od poreza, dokumente fakture, bazu podataka iz knjiga? Kako sačuvati i zaštititi dokumente. Rosarhiv. Odgovornost za čuvanje dokumenata. Pereslik dokumenta Direktorijuma, Scho za DIYLOSTI ORGANISTASI, Zbazyvko Termin Zberengnya Federal Aryvna Service Pravila Pravila Zbenensnya Documentyv kod računovođe.

Hrana je kriva, Koliko puta možete sačuvati računovodstvene dokumente?.

Samo za dokumente - 5 godina.

S druge strane, ovo je naziv “dubine” preokreta fidera – 3 stijene.

na meni

Ako su dokumenti izgubljeni, poreski obveznik ih mora unaprijed obnoviti

Ako je kompanija izgubila prvi plod zbog poplave, onda se dokumenti mogu obnoviti. To uključuje brojke za nekoliko godina, a ne samo za 2011. Ovo su naveli predstavnici Ministarstva finansija Rusije na listu od 11.08.2011. br. 03-02-07/1-288.

Svako ko se pridržava odredbi stava 5. Navodi se da prilikom inspekcijskog pregleda inspektori nemaju pravo da iz kompanije izvlače dokumente koji su prethodno dostavljeni prije inspekcijskog nadzora (u vrijeme desk i viznog pregleda). Krivnja je na papirima koji su prethodno bili prezentovani u originalu, ali su predani predati, a zatim ih je kompanija potrošila kao rezultat neprikladne sile.

Drugi razlog za ažuriranje dokumenata je rok za čuvanje dokumenata neophodnih za podnošenje podnesaka. Postupak se nalazi u podstavu 8 stava 1 člana 23 Poreskog zakonika Ruske Federacije.

Kako ažurirati svoj dokument

Formalno, procedura je sljedeća:

1. Vidi naredbu o imenovanju komisije za ispitivanje razloga za podnošenje prijave.
2. Izvršite istragu dokumenta. Molimo Vas da prihvatite pisma objašnjenja - dodatne napomene - od zaštitara odgovornih za Vašu sigurnost.
3. Nakon rezultata istrage slijedi izvještaj. Recite bilo kome zašto dokument nedostaje i vratite se da vidite šta treba učiniti da se ažurira.
4. Ažurirajte dokument na osnovu originalnih dokumenata i registara.
5. Potpiši sa spivorotenika, koji je i danas isti. U stvari, kada je dokument pripremljen, mora ga potpisati drugi službenik.
6. Obavezno pročitajte “Duplicate” na deklaraciji. U praksi, kolege rijetko slijede ovu proceduru. Nakon prijema podataka iz regiona, ponovo će unijeti deklaraciju, jer nije sačuvana u programu regije.

Koliko puta je potrebno uštedjeti prvu dobit koja potvrđuje višak u poreznoj prijavi?

Poreski zakonik kaže: dokumenti koji potvrđuju porez moraju se čuvati tokom cijelog perioda dok porez ne promijeni osnovicu sa poreza na dobit. To je maksimalno 10 kamenja. Osim toga, još uvijek postoje sudbine nakon što se višak otplati.

Zašto je potrebna dokumentacija za gotovinsko plaćanje? Samo izjave prošlih sudbina ili svi prvi plodovi?

Ministarstvo finansija Rusije poziva: da sačuvate sve originalne dokumente (list od 23.04.2009. br. 03-03-06/1/276).

na meni

na meni

Organizacija i pravila čuvanja računovodstvenih i drugih dokumenata

Za očuvanje računovodstvene dokumentacije potrebno je imati posebne skladišne ​​prostore, sefove ili ormare (tačka 6.2 Pravilnika, odobrenog listom Ministarstva finansija SRSR od 29. juna 1983. godine, br. 105). Načini kontrole takvih konvencija navedeni su u Pravilima odobrenim naredbom Ministarstva kulture Rusije od 31. marta 2015. br. 526.

Obrasci ličnih podataka čuvaju se u sefovima, metalnim ormarićima ili na posebnim mjestima kako bi se osiguralo njihovo očuvanje (klauzula 16 Pravilnika odobrenog Uredbom Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359). Nalozi za gotovinu, unaprijed obavještenja, bankovni izvodi sa dokumentima koji idu ispred njih prikupljaju se hronološkim redom i isprepliću se.

Dokumenti sa oznakom "poslovna tajna" čuvaju se u sefovima.

Ostala dokumenta mogu se čuvati na posebnim lokacijama ili u ormarima koji su zatvoreni na odgovornost osoba koje odredi šef računovodstva.

Napomena: tačke 6.2–6.4 Pravilnika, odobrenog od strane Ministarstva finansija SRSR od 29. juna 1983. godine. br. 105 i stavovi 3.2 i 3.6 Pravilnika, odobrenih dekretom Federalne komisije za promociju Rusije od 16. juna 2003. godine. br. 03-33/ps.

Organizacija ima pravo na spremanje računovodstvenih dokumenata u elektronskom obliku

Prema zakonu o knjigovodstvu, primarni i sekundarni dokumenti mogu se čuvati na papirnom papiru ili u elektronskom formatu (dio 5, član 9 Zakona od 6. aprila 2011. godine, br. 402-FZ). Registri depozita se takođe mogu voditi na papirnim papirima, elektronski (ili) na bilo kojoj vrsti mašinskog papira (). Moguće je napraviti deklaracije (deklaracije), ali u nekim slučajevima ih je potrebno dostaviti elektronskim putem (član 80 Poreznog zakona Ruske Federacije).

A budući da se prvi proizvod, knjigovodstvena i arhivska dokumentacija, kao i podnošenje deklaracija (otkrivanja) mogu pohraniti u elektronskom obliku, onda se mogu i sačuvati u istom formatu. Rozdrukovuvati neob'yazkovo. Jedno um - takvi dokumenti podliježu svim pravilima s elektronskim potpisom.

Napomena: Pisma Ministarstvu finansija Rusije od 22. septembra 2012. godine br. 03-02-07/1-202 i od 24. septembra 2008. godine br. 03-02-07/1-314.

Po nahođenju kontrolnih organa, tokom inspekcije prijave, kopije elektronskih dokumenata moraju se raspakovati i ručno ovjeriti prije nego što se predaju na verifikaciju (klauzula 1 člana 252, tačka 1 člana 93 Poreskog zakona Ruske Federacije) . Ovo se zasniva na odredbama dijela 6. člana 9. Zakona br. 6 iz 2011. br. 402-FZ, članovima 313. i 314. Poreskog zakona Ruske Federacije.

Za organizaciju čuvanja dokumenata u elektronskoj formi pridržavati se Pravilnika, odobrenog na osnovu lista Ministarstva finansija SRSR od 29. juna 1983. godine. br. 105 (za dio koji nije u skladu sa zakonom), ta Pravila odobrena naredbom Ministarstva kulture Rusije od 31. marta 2015. godine. br. 526. Raditi do usvajanja saveznog standarda kojim se utvrđuju mogućnosti upravljanja dokumentima i dokumentacijom u knjižari. Ovo se može naći u informaciji Ministarstva finansija Rusije br. PZ-13/2015.

Šaljite tekstualne elektronske dokumente za arhiviranje i organiziranje tragova u PDF/A formatu. Najmanje jednom u pet godina provjerite koja kompanija nosi elektronske dokumente i da li se sami dokumenti mogu kreirati. Ovo su pogodnosti stavova 2.31 i 2.32 Pravila odobrenih naredbom Ministarstva kulture Rusije od 31. marta 2015. br. 526.

na meni

Nedostatak dokumenata

Ako procuri rok čuvanja dokumenata, njihovi tragovi treba zaštititi (tačka 2.3 Pravila odobrenih naredbom Ministarstva kulture Rusije od 31. marta 2015. br. 526). Dokumentovanje nedostatka dokumenata je korisno za samu organizaciju. Osim toga, radnje siromaštva mogu biti potrebne tokom verifikacije brodskih svjedodžbi, jer organizacija mora dostaviti sve dokumente. Procedura za smanjenje recepata u stavovima 4.6-4.13 Pravila, odobrena naredbom Ministarstva kulture Rusije od 31. februara 2015. godine, broj 526.

Stručna komisija prikuplja dokumentaciju za status niskih primanja. Stručnu komisiju mogu činiti predstavnici organizacije (sekretar, računovođa, poslovni menadžer i sl.).

Zbirku dokumenata potrebno je popuniti (.xls 35Kb) iz Priloga 21 Pravila, odobrenog naredbom Ministarstva kulture Rusije od 31. februara 2015. br. 526. U aktu navedite detalje svih dokumenata. Isti dokumenti se mogu uneti pod posebnim naslovom. Navedite preostale datume sličnih dokumenata. Na primjer, „najave unaprijed za 2009., preostali datumi – 20.1.2009.–12.01.2009.“

Organizacija može osigurati dokumente na sljedeće načine:

• prijenos na obradu (odlaganje). Prilikom prenosa dokumenata na obradu (odlaganje), popuniti račun sa naznakom datuma prenosa, vrste i broja papira;
• samostalno pribaviti dokumente - spaliti ih, usitniti, baciti itd.

Odabrani način smanjenja traga je naznačen u aktu.

na meni

Novčane kazne i kazne za kršenje pravila i pravila vođenja dokumenata

Nema računovodstvenih dokumenata, na primjer, potrošili su - ovo je grubo kršenje pravila o obliku prihoda i rashoda. Organizaciji prijeti kazna od 10.000 rubalja. prema Poreskom zakonu Ruske Federacije. Također ćete biti kažnjeni ako se ne pridržavate pravila i propisa za čuvanje dokumenata.

Ako nedostaci dokumenata dovedu do smanjenja poreske osnovice, poreski obveznik će se suočiti sa kaznom od 20 hiljada rubalja u iznosu neplaćenog poreza, odnosno manje od 40.000 krb.

Pojedinci se mogu zaglaviti u sljedećim načinima kažnjavanja:

• novčana kazna od 5.000 do 10.000 rubalja. - Prvi put uništenje;
• od 10.000 do 20.000 rubalja. ili diskvalifikacija na rok do dva smrtna slučaja - za ponovljeni prekršaj.

Takve sankcije su prebačene na gruba kršenja Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Očuvanje dokumenata nije bez poštovanja krivičnog zakona. Prema stavu 1 člana 325 Krivičnog zakona Ruske Federacije, krađa, pronevjera, uništavanje ili posjedovanje službenih dokumenata sa posebnim ograničenjima može se kazniti smanjenjem do jedne sudbine. Pa, jasno je da će agencije za provođenje zakona završiti u takvom haosu.

na meni

E.V. Whiteman Ekspert za časopis "Ruski poreski kurir", uz učešće FNP Rusije
Časopis „Ruski poreski kurir“, br. 6 za 2009. godinu

Sve vladine operacije koje obavlja bilo koja organizacija moraju biti dokumentovane validnim dokumentima. Oni su primarni računovodstveni dokumenti i osnova za računovodstvo. Ovo je navedeno u stavu 1 člana 9 Saveznog zakona od 21. novembra 1996. br. 129-FZ (u daljem tekstu Zakon br. 129-FZ). Osim toga, ovi dokumenti se obrađuju za obračun i plaćanje poreza i naknada. Često je arhiva dokumenata za cijeli sat rada kompanije tolika da nema mjesta za nova dokumenta. Imajte na umu da ove i druge dokumente morate čuvati duže vrijeme. Moguće je da je došlo vrijeme da njihova djela osiromaše

Računovodstveni dokumenti

Pravni uslovi za čuvanje primarnih finansijskih dokumenata, računovodstvenih registara i računovodstvenih evidencija utvrđeni su članom 17. Zakona br. 129-FZ. Ona ima informacije o tim dokumentima koje je organizacija dužna sačuvati najmanje pet godina. Da bismo razumeli uslove čuvanja određenih vrsta dokumenata, potrebno je sagledati niz standardnih upravljačkih dokumenata koji se uspostavljaju u aktivnostima organizacija, od naznačenih uslova čuvanja, koje je potvrdio Rosarhiv 6. juna 2000. (dalje - Perelik). Informacije o najobimnijim vrstama dokumenata prikazane su u tabeli ispod.

Povratak na poštovanje: uslove koje je Perelik uspostavio treba uzeti u obzir ne od datuma dokumenta, već od 1. dana buduće sudbine. Ovo je zapisano u paragrafu 2.9 Vkazivki schodo zastosuvanya Perelik, koji je odobrio Rosarchiv 6. juna 2000. (u daljem tekstu Vkazivki). Na primjer, od 1. dana 2009. godine počinje računanje roka za čuvanje certifikata završenih u poslovanju u 2008. godini.

U ovom slučaju, organizacija sa specifičnostima djelatnosti ima pravo da poveća jednostavnost čuvanja dokumenata u skladu sa ovim pojmom, kako je to definirao Perelik (tačka 2.11 Indikacija). Takvu odluku formalizira izvršni direktor kompanije ili potvrđuje njena regionalna politika.

Podnošenje prijava i dokumenata za prijavu poreza

Redovi u kojima je organizacija zahtjeva potrebna da bi se očuvao značaj podnesaka utvrđeni su u stavu 170 Perelika. Dakle, na prijavama riječnog poreza mora se uštedjeti najmanje deset rubalja, tromjesečnih – ne manje od pet kamena, mjesečnih – ne manje od jednog kamena. Budući da dnevni riječni promet (na primjer, sa MDV), kvartalno i mjesečno podnošenje deklaracija mora biti ušteđeno najmanje deset rubalja. Uštedite najmanje pet rubalja mjesečno za vrijeme trajanja tromjesečne pjesme.

Uslovi čuvanja dokumenata na kojima organizacija obračunava poreze i naknade nigde nisu jasno definisani. Štaviše, podstav 8. stav 1. člana 23. Poreskog zakonika Ruske Federacije propisuje da su poreski obveznici dužni da preduzmu svaki korak kako bi osigurali sigurnost dokumenata neophodnih za obračun i plaćanje poreza. Prije naziva dokumenata, strogo govoreći, moraju postojati podaci iz računovodstva i porezne službe, kao i drugi dokumenti koji potvrđuju povlačenje prihoda, izradu računa, plaćanje i povlačenje poreza.

Slična pogodnost utvrđena je u podstavu 5 stava 3 člana 24 Poreskog zakona Ruske Federacije za agente za podnošenje zahtjeva. Tokom nekoliko godina naša je odgovornost da osiguramo sigurnost dokumenata neophodnih za obračun, obradu i reosiguranje poreza.

Za koji datum je relevantan ovaj neobičan izraz? Ministarstvo finansija Rusije poštuje da trajanje naznačenog roka počinje nakon poreskog (poreskog) perioda u kojem je izdat dokument za formiranje poreskog računa, naplatu i plaćanje poreza, potvrdu gubitka prihoda i troškovi (list od 18.10.2005. godine br. 03-03-04/ 2/83).

Povratite poštovanje

Za akcionarska društva postoje posebna pravila

Linije koje zahtijevaju da akcionarska društva čuvaju svoja dokumenta utvrđene su Pravilnikom o postupku čuvanja dokumenata akcionarskih društava, odobrenim Rezolucijom Savezne komisije za posebne namjene Ukrajine od 16. jula 2003. godine br. 03. -33/ps. Dakle, prave računovodstvene informacije mogu se stalno čuvati, drugim riječima, rad organizacije. Na trajno skladištenje moraju se dostaviti i sljedeća dokumenta:

• dokumenti o stvaranju, reorganizaciji braka;
• statut ortačkog društva, izmijenjen i dopunjen;
• potvrdu o državnoj registraciji ortačkog društva;
• odluke o izdavanju vrijednosnih papira, prospekta vrijednosnih papira;
• protokoli tajnih skupština akcionara;
• zapisnik sa sastanka radi direktora (u vizualne svrhe);
• spiskovi povezanih lica ortačkog društva;
• propise o filijalama i predstavništvima ortačkog društva;
• zapisnik sa sjednice odbora (direkcije) ortačkog društva, odluke direktora (generalnog direktora, predsjednika) ortačkog društva;
• glasački listići za glasanje;
• ponovno uspostavljanje revizorskog odbora (revizora) društva i dr.

Moguće je da je dioničko društvo u likvidaciji. Zbog prisustva dokumenata u novom ugovoru sa Rosarhivom, dokumenti trajnog roka čuvaju se u posebnom magacinu i prenose u državni arhiv.

Kako ne postoje ugovorni dokumenti iz arhiva, državni arhiv je dužan da čuva dokumente iz posebnog skladišta javnih službenika društva. Mjesto pohranjivanja ostalih dokumenata određuju predsjednik likvidacione komisije i stečajni upravnik.

Ako je dioničko društvo predmet aktivnosti kao rezultat reorganizacije, originali njegovih dokumenata mogu se prenijeti u jedno od novostvorenih ortačkih društava (obično ortačko društvo s najvećim udjelom neto imovine)

Table. Termin za čuvanje raznih vrsta dokumenata

Vrsta dokumenata	Ušteda rok	Pravna norma
Računovodstvo i regionalni registri
Finansijsko računovodstvene informacije*	Shnaymenshe 10 rocks	Tačka 1 člana 17 Zakona br. 129-FZ i tačka 135 Perelika
Računovodstvene informacije su uspostavljene*	Do likvidacije organizacije**
Kvartalne računovodstvene informacije*	Ne manje od 5 rubalja (za potrebe finansijskog računovodstva - ne manje od 10 godina)
Mjesečno računovodstveno izvještavanje*	Ne manje od 1 kamena (za dnevno, tromjesečno računovodstveno izvještavanje - ne manje od 10 stijena)
Prijenos, dioba, likvidacioni bilansi, dodaci i objašnjenja uz njih	Do likvidacije organizacije**	Tačka 136 Perelik
Računovodstveni registri (glavna knjiga, narudžbenici, detaljne tabele, prometni listovi itd.)	Ne manje od 5 rubalja za završetak revizije ili ponovnu provjeru (na primjer, porezna evidencija) i prisutnost dokumenata i neslaganja***	Tačka 1 člana 17 Zakona br. 129-FZ i tačke 148 i 168 Perelika
Plan rada računovodstvenih službi i drugih dokumenata finansijske politike	Najmanje 5 stena posle stene u kojoj su pobedili za formiranje računovodstvene evidencije poslednji put	Tačka 2 člana 17 Zakona br. 129-FZ
Podnesci (naknade) i dokumenti potrebni za obračun taksi (naknada)
Izvori iz poreza (poreske prijave)	Shnaymenshe 10 rocks	Tačka 170 Perelik
Tromjesečni izvještaji o porezu (poreske prijave)
Mjesečni izvještaji o porezu (poreske prijave)	Najmanje 1 rok (za kvartalni period - ne manje od 5 godina)
Rakhunki-fakturi		Tačka 150 Perelik
Kupovina knjiga, prodaja knjiga	Još samo 5 dana od datuma posljednjeg unosa	Stavovi 15 i 27 Pravila za vođenje dnevnika za prijem i izdavanje računa, knjiga kupovine i knjiga prodaje za distribuciju sa porezom na dodatu robu, odobrenih Uredbom Ruske Federacije od 02.12.2000. br. 914
Dokumenti koji potvrđuju obavezu naplate poreza prošlih sudbina, čiji je iznos prebačen na sljedeći dan kada je porez na dohodak dereguliran	Najmanje 4 godine nakon isteka poreskog perioda, poreska osnovica za vreće je promijenjena na iznos novca iz prethodnih godina.	Klauzula 4 člana 283 Poreskog zakona Ruske Federacije
Dokumenti koji potvrđuju plaćanje terminskih poreskih perioda, iznos koji je prenet na sledeći dan tokom proširenja Jedinstvenog državnog poreskog sistema ili porez koji će biti plaćen kada pojednostavljeni poreski sistem stagnira		Klauzula 5 Statuta 346.6 i Klauzula 7 Statuta 346.18 Poreskog zakona Ruske Federacije
Primarni dokumenti
Originalni dokumenti i dopune uz njih, koji su evidentirali činjenicu ove vladine operacije, postali su osnova za računovodstvene evidencije (gotovina, bankovne isprave, akti prijema, isporuke, otpisa rudnika i inventarnih artikala, faktura, avansa i u .)	Ne manje od 5 rubalja za završetak provjera i revizija (na primjer, porezne prijave) i sve dodatne provjere i razlike***	Tačka 1 člana 17 Zakona br. 129-FZ i tačka 150 Perelika
Lišće puta	Ne manje od 5 stena	Član 18. Obavezni detalji i postupak popunjavanja putnih listova odobren naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije od 18.09.2008. br. 152
Posebne dužnosti medicinara	Ne manje od 75 stena	Tačka 153 Perelik
Dokumenti za isplatu plata, pomoći, honorara, materijalne pomoći i drugih isplata	Ne manje od 5 rubalja za završetak verifikacije ili revizije (na primer, podnošenje) i za prisustvo nadzornika i neslaganja***, a za prisustvo posebnih stavki - ne manje od 75 rubalja	Tačka 155 Perelik
Vikonau dokumenti	Ne manje od 5 stena	Tačka 162 Perelik
Dokumenti o potraživanjima i obavezama (potvrde, akti usaglašavanja, spiskovi, itd.)		Tačka 163 Perelik
Dokumenti o nestašicama, otpadu, krađi
Dokumenti o plaćanju početnih troškova		Tačka 165 Perelik
Dokumenti o revalorizaciji osnovnih sredstava, procjeni amortizacije osnovnih sredstava, procjeni vrijednosti imovine organizacije	Do likvidacije organizacije**	Tačka 166 Perelik
Dokumenti o amortizaciji i osiguranju (akti, evidencije, troškovi)	Ne manje od 5 stena	Tačka 167 Perelik
Dokumenti o prihvatanju i prijenosu računa, njihovom plaćanju ili zamjeni		Paragraf 179 Perelik
Dokumenti o deviznom i mjenjačkom prometu, transakcije s grantovima	Do likvidacije organizacije**	Tačka 181 Perelik
Dokumenti o popisu osnovne imovine, rudnika, građevinskog materijala, robe i materijala (popisne evidencije, akti, izjave, zapisnici sa sjednica popisnih komisija)	Ne manje od 5 rubalja za završetak provjera i revizija (na primjer, porezne prijave) i sve dodatne provjere i razlike***	Paragraf 192 Perelik
Pregovarajte i ugovorite
Sporazumi, sporazumi (kreditni, vladini, operativni)	Ne manje od 5 godina nakon isteka roka i sporazuma, molim	Tačka 186 Perelik
Pasoše molim	Do likvidacije organizacije**	Tačka 187 Perelik
Dokumenti o prihvatanju novih poslova (akti, dokumenti, dokumenti)	Ne manje od 5 rokív, a za broj posebnih predmeta - ne manje od 75 rokív	Tačka 188 Perelik
Ugovori o materijalnoj podršci	Ne manje od 5 godina nakon izlaska na slobodu finansijski stabilnog pojedinca	Tačka 189 Perelik
Kadrovska dokumenta
Kolektivni ugovor	Do likvidacije organizacije**	Tačka 275 Perelik
Dokumenti o prelasku medicinskih radnika na skraćeni radni dan ili skraćenu radnu sedmicu	Ne manje od 5 stena	Tačka 277 Perelik
Vremenski listovi (grafovi), evidencija radnog vremena	Ne manje od 1 godine****	Tačka 281 Perelik
Dokumenti o premiji za radnike	Ne manje od 5 stena	Tačka 293 Perelik
Ugovori o radu (ugovori, ugovori)	Ne manje od 75 stena	Tačka 338 Perelik
Karakteristike policijske kartice (uključujući policajce po satu)	Ne manje od 75 stena	Tačka 339 Perelik
Nepotrebne radne knjižice, diplome, uvjerenja, uvjerenja, uvjerenja i druga posebna dokumenta medicinskih radnika	Do trenutka hranjenja najmanje 50 godina	Tačka 342 Perelik
Knjige, časopisi kao što su radne knjige i kartice ispred njih	50 stena	Tačka 358 Perelik
Rasporedi isporuke	Najmanje 1 rok	Tačka 356 Perelik
Dokumenti sa sahrane
Akti, propisi o sigurnosnoj opremi, dokumenti o njihovoj registraciji	Ne manje od 5 stena	Tačka 295 Perelik
Transfer profesija iz slabih umova, potvrđen od strane organizacije	Prije zamjene novim****	Tačka 304 Perelik
Spiskovi onih koji rade na tržištu rada sa neprofitabilnim umovima	Ne manje od 75 stena	Tačka 305 Perelik
Tabele i izbor radnika u profesijama sa niskim primanjima	Ne manje od 75 stena	Tačka 305 Perelik
Akti uviđaja profesionalnih povreda i bolesti	Ne manje od 45 stena	Tačka 312 Perelik
Časopisi, knjige o preventivnom radu, obuka o bezbjednosti	Shnaymenshe 10 rocks	Tačka 316 Perelik
Dnevnici certifikacije sigurnosne opreme	Ne manje od 5 stena
Dokumenti o certificiranju radnika na radu (protokoli, evidencije, certificirane kartice za radnike i dr.)		Paragraf 332 Perelika i stav 8 Procedure za sertifikaciju radnika na radnom mestu, odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ukrajine od 31. avgusta 2007. br. 569
Dokumenti iz blagajne opreme (CCT)
Dokumentacija sa KPK*****	Ne manje od 5 dana od datuma završetka sistema kase	Član 14 Pravilnika o registraciji i skladištenju opreme za kase koju koriste organizacije i pojedinačna preduzeća, odobren Uredbom Ruske Federacije od 23. jula 2007. br. 470
Vikoristan kontrolne stranice, akumulativne fiskalne memorije i hardver i softver koji osiguravaju nekorektnu registraciju i bezenergetsko skladištenje informacija
Statistički dokumenti
Rijeke i sa velikom periodičnošću, statistički izvještaji i tabele	Shnaymenshe 10 rocks	Paragraf 199 Perelik
Podaci o rijeci i sa velikom periodičnošću, statistički podaci i tabele	Do likvidacije organizacije**
Primarni statistički podaci i tabele	Ne manje od 5 rokív (za broj riječnih dana - ne manje od 10 rokív)
Kvartalni statistički izvještaji i tabele	Ne manje od 5 stena (za vreme trajanja reke, sveže - ne manje od 10 stena)
Mjesečni statistički podaci i tabele	Najmanje 1 rok (za broj rečnih, primarnih, tromesečnih – ne manje od 10 godina)
* Računovodstvene informacije uključuju bilanse stanja, dopune istih, dokumente dostavljene propisima, izvještaje o dobiti i viškovima, objašnjenja, revizorske izvještaje, koji potvrđuju pouzdanost računovodstvenih informacija organizacije ii (pošto su predmet obaveznog pregleda) i drugo specijalizovani obrasci (klauzula 2, član 13 Zakona br. 129-FZ). ** Ovo proizilazi iz odredbi tačke 2.4.2 Indikacija. *** U slučaju bilo kakvih sporova ili neslaganja, dokumenti se čuvaju do donošenja konačne odluke. **** Ako su ovo primarni dokumenti, moraju se sačuvati najmanje pet puta (klauzula 1, član 17. Zakona br. 129-FZ). ***** Uključuje dokumente vezane za proizvodnju, prodaju, tehničku podršku, pribor, registraciju, puštanje u rad, rad i održavanje blagajne opreme.

Poreska osnovica i iznos poreza se obračunavaju nakon isteka poreskog perioda (klauzula 1, član 55 Poreskog zakona Ruske Federacije). Za većinu isplata u ovom periodu postoji kalendarska godina. Krivac je MPE, poreski period za svaki kvartal. Dakle, očuvanje dokumenata neophodnih za prijavu i plaćanje poreza mora biti sačuvano od dana nakon isteka poreskog perioda.

zadnjica 1

DOO "Hyacinth" registrovano je u aprilu 2004. godine. Organizacija stvara stagnirajući sistem hranjenja.

U istom terminu, pod nazivom DOO "Hyacinth", mogu se čuvati dokumenti vezani za porez na dohodak, ESP, porez na matičnu organizaciju za 2004. godinu, - cijeli period od 1. juna 2005. do 31. rođenja 2008. godine. Po svemu sudeći, dokumentacija, dokumentacija za obračun doprinosa za 2005. godinu, organizacija potraživanja biće sačuvana do 31. mjeseca 2009. godine.

Planom rada službe računovodstva, drugim dokumentima računovodstvene politike, kao i programima za kompjutersku obradu podataka za ove evidencije, uštedjet će se najmanje pet rizika nakon sudbine u kojoj su pobjedili za formiranje računovodstvenih informacija. i još jednom (klauzula 2.) člana 17. Zakona br. 129-FZ)

Do 2008. godine poreski period sa PDV-om utvrđivan je kao kalendarski mesec, a za ostale kategorije plaćenih poreza - kao kvartal (član 163. Poreskog zakona Ruske Federacije)

Poreski obveznici su dužni da podnesu poreskim organima i lokalnim zvaničnicima dokumente potrebne za obračun i plaćanje poreza (podtačka 6, tačka 1, član 23 Poreskog zakona Ruske Federacije)

Zastupnici za podnošenje su dužni da podnesu poreskom organu u mestu svog mesta dokumenta neophodna za efektivnu kontrolu ispravnosti obračuna, regulisanja i reosiguranja poreza (tač. 4. tačka 3. člana 24. Poreskog zakona Ruska Federacija)

Povećanje iznosa gotovine prikupljene u 2001. godini (prije imenovanja Poglavlja 25 Poreskog zakonika Ruske Federacije) može se prenijeti na sljedeći dan u iznosu koji ne prelazi iznos povećanja koji je naveden kao država 1. juna 2001. (klauzula 4, član 10 Saveznog zakona br. 06. 08. 2001. br. 110-FZ)

Istovremeno, u okviru ponovne verifikacije vize, može postojati period ponovne verifikacije koji ne prelazi tri kalendarske sudbine, što zavisi od sudbine u kojoj je doneta odluka da se izvrši ponovna verifikacija (član 4. člana 89. Poreskog zakona Ruske Federacije). Na primjer, provjera podataka je dodijeljena 31. mjesecu 2008. godine, možete pokriti 2005.-2007. godinu i trivati ​​najviše šest mjeseci na 2009. godinu. Stoga, tokom trenutnog sata verifikacije, organizacija je dužna da sačuva dokumente koji podležu plaćanju poreza za period koji se verifikuje. Ale vona je također dužna to učiniti u skladu sa Zakonom br. 129-FZ. A osnova za obračun doprinosa su, dakle, upravo primarni dokumenti koji se koriste za predstavljanje transakcija u računovodstvu. Minimalni rok za čuvanje takvih dokumenata je pet stijena (klauzula 1, član 17 Zakona br. 129-FZ). Ispostavlja se da je zbog zakonske regulative o računovodstvu, tokom cijelog procesa koji je u toku, organizacija zahtjeva potrebna za čuvanje dokumenata koji dospiju prije raspodjele poreza i za periode koje porezne vlasti više ne mogu provjeriti.

Postoji posebno razumijevanje pojma za čuvanje knjiga kupovine i prodaje. U odredbama paragrafa 15 i 27 Pravila za vođenje dnevnika o prijemu i izdavanju računa, knjiga kupovine i knjiga prodaje u slučaju distribucije sa porezom na dodatu robu, odobrenih Uredbom Ruske Federacije od 02.12.2000. br. 914. Minimalna trivijalnost je pet dodatnih stijena sa datumom preostalog upisa u dodijeljene dokumente.

Takođe je značajno da je, u skladu sa paragrafom 150, organizacija dužna da sačuva najmanje pet rizika. Ako su u trenutku podnošenja i druge ponovne provjere nastale razlike u ponovnoj provjeri, tada se računi moraju čuvati do donošenja konačne odluke o rezultatima ponovne provjere.

Bez obzira na to što je potrebno uštedjeti najmanje pet resursa, organizacija nije u obavezi da poreskoj upravi podnosi poreske uplate, što je termin za štednju onih koji su već prošli. Na primjer, nakon ukidanja poreske inspekcije u 2009. godini, nakon podnošenja poreske fakture za 2004. godinu, poreski obveznik (poreski agent) ne može biti izbačen.

zadnjica 2

Razmišljanje unapred 1. Dozvoljeno je da je do 2008. godine primenjiv period sa maksimalno dozvoljenim limitom za DOO „Gyacinth“ bio kalendarski mesec.

Organizacija je dužna da čuva knjige kupljene i prodate za mjesec 2004. godine do 30. mjeseca 2009. godine (iz razloga što su preostali upisi u njima prikupljeni u mjesecu 2004.).

Petogodišnji rok za čuvanje postavljenih i povučenih faktura računa se od 1. dana u godini koja slijedi od dana njihovog formiranja - od 1. dana 2005. godine. Za račune od aprila 2004. godine DOO "Gyacinth" može se sačuvati do 31. januara 2009. godine.

U 2004-2007 Podatkovim PDVs za kompaniju Buv kalendar mísyats, Chotiriychy Termin Zberianny, INSH DOMIDIV, NEKHED za ROZRAKHUNKA PDV, mučenje stop mysyatsya. Obavezni minimalni rok za čuvanje dokumenata potrebnih od strane organizacije za raspodjelu maksimalno dozvoljenog iznosa za mjesec 2004. godine je od 1. maja 2004. do 30. u mjesecu 2008. godine.

U 1. kvartalu 2008. godine počinje redovni rok za čuvanje dokumenata koji dospijeva do obračuna maksimalnog iznosa za prvi kvartal 2008. godine, a završava se 31. kvartala 2012. godine. Kupoprodajne knjige i knjige prodaje za prvi kvartal 2008. će se čuvati do 31. januara 2013. godine (pošto su preostali unosi u njima prikupljeni u februaru 2008. godine), a računi za ovaj period će se čuvati do 31. januara 2013. Roku.

Takođe, primarni dokumenti moraju biti sačuvani najmanje pet puta. Međutim, u određenim situacijama valjane dokumente je potrebno duže čuvati.

Situacija 1. Organizacija prepoznaje trku u maju

U skladu sa članom 283 Poreskog zakona Ruske Federacije, kompanija koja je obveznik poreza na dobit ima pravo da promijeni poresku osnovicu tekućeg poreskog perioda na iznos viška koji je povukao iz prethodnih poreskih perioda. . Višak se može prenijeti na Mayday na period od deset godina, koji će uslijediti nakon ovog naknadnog perioda, u svakom slučaju povlačenja (klauzula 2 člana 283 Poreskog zakonika Ruske Federacije).

Tokom ovog perioda, organizacija je dužna da čuva dokumente koji potvrđuju obavezu plaćanja. To je navedeno u stavu 4 člana 283 Poreskog zakona Ruske Federacije. U listu od 03.04.2007. br. 03-03-06/1/206 Ministarstvo finansija Rusije je pojasnilo da je otpis gotovinskih rezervi moguć samo nakon podnošenja početnih dokumenata koji potvrđuju povlačenje finansijskog rezultata .

Slične mogućnosti su uspostavljene i za obveznike jedinstvenog poreza na seoske donacije i organizaciju, čime će se uspostaviti pojednostavljeni poreski sistem. Prilikom prenosa viška na naredni dan dužni ste sačuvati i dokumente koji potvrđuju iznos nastalog viška i iznos za koji je promijenjena poreska osnovica u svakom poreskom periodu. Postupak je u stavu 5 člana 346.6 i stavu 7 člana 346.18.

zadnjica 3

TOV "Azalea" je obveznik poreza na dobit. Iza vreća je 2003. godine oduzet novčani tok organizacije. Ovaj iznos je u dijelovima prebačen na Mayday između 2006. i 2008. godine.

Zbog pogodnosti poreskog zakonodavstva, primarnih dokumenata potrebnih za razvoj poreza na dohodak za 2003. godinu, organizacija je u mogućnosti da uštedi nekoliko godina - do 31. juna 2007. godine. Ostaci poreske osnovice iz 2003. godine su promenjeni u odnosu na poresku osnovicu 2006-2008. godine, kompanija nastavlja da čuva dodeljenu dokumentaciju. Možete ih čuvati još četiri godine nakon završetka 2008. godine (preostala godina kojoj je poreska osnovica promijenjena na iznos viška proteklih godina) - do 31. mjeseca 2012. godine.

Situacija 2. Otkriveno je uništenje prošlih sudbina ili su beznadežni borgovi otpisani

Troškovi prošlih poreskih perioda, koje je poreski obveznik identifikovao u tekućim poreskim i poreskim periodima, jednaki su porezima na promet koji proizilaze iz podstava 1. stav 2. člana 265. Poreskog zakona Ruske Federacije. Inače, čini se da ovakvim dodacima poreska osnovica mijenja poreznu osnovicu na prihod za period u kojem je porez otkriven.

Osim toga, prije ostvarenih troškova, sume beznadežnih borgova će također biti jednake zbiru beznadežnih borga, a u vremenima kada organizacija formira rezervu za sumnjive borgove, sume beznadežnih borga koji nisu pokriveni troškovima rezerva (prema 2, klauzula 2, član 265 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Prema zakonskom pravilu utvrđenom u stavu 1 člana 252 Poreskog zakona Ruske Federacije, prilikom raspodjele dobiti možete saznati one troškove koji su dokumentirani. Stoga, da bi osigurala akumulaciju prošlih stijena, otkrivena u procesu toka, ili otpisala beznadežne borgove, organizacija dobija od svojih naručenih pratećih dokumenata. Međutim, potrebno je sačuvati ove dokumente što je prije moguće nakon isteka dana, čija je poreska osnovica promijenjena sa iznosa ustupljene gotovine i otpisanog beznadežnog duga.

Situacija 3. Organizacija Volodje na glavne načine

Recimo da moć kompanije ima glavnu prednost, nabavke su stare više od deset godina. Čini se da je rok čuvanja dokumenata o njegovoj montaži i puštanju u rad već prošao.

Međutim, takve dokumente treba čuvati pod strogim rokom korozivnog objekta. Tokom ovog perioda, organizacija vrši obračunatu amortizaciju u oblasti poreza i računovodstva. Da bi znala stopu amortizacije, u ovom roku amortizacije će imati dokumente koji potvrđuju montažu objekta i njegovo puštanje u rad.

Osim toga, zbog previsoke cijene glavnih karakteristika, kompanija plaća porez na rudnik. Takođe, za oblaganje otvora iz ovog podneska potrebna su ista dokumenta.

Recimo da je organizacija odlučila da proda imovinu koja se amortizuje. U skladu sa podstavom 1. stava 1. člana 268. Poreskog zakona Ruske Federacije, imate pravo da promijenite prihod odbijen od prodaje na višak vrijednosti ovog rudnika. Međutim, kvalitet objekta može se ponovo potvrditi pratećim dokumentima.

Dakle, izgleda da organizacija koja je vlasnik rudnika koji se amortizuje ne planira da ga proda, dokumenti o nabavci ovog rudnika, njegovom puštanju u funkciju, raspodela iznosa amortizacije će biti u potpunosti sačuvana tokom vremena Ovo je novi termin za robote kompanije.

Ukoliko postoji potreba za uvođenjem drugog rudnika (osim vrijednih papira, proizvoda za proizvodnju vlage, kupljene robe), organizacija mijenja povlačenje prihoda od cijene dodavanja i stvaranja ovog rudnika (pod. 2. str. 1. čl. 268.). Poreskog zakona Ruske Federacije). Naravno, po Vašem mišljenju, navedena cijena može biti dokumentovana. U nedostatku takvih dokumenata, preduzeće nema pravo da promeni poresku osnovicu sa poreza na dobit na iznos odbitaka od dodatnog poreza, čiji ostatak podleže stavu 1 člana 252 Poreskog zakona Ruska Federacija. Pojmovi čuvanja vrijednih dokumenata imaju različita značenja. Sličan stav je naveden u listu Ministarstva finansija Rusije od 15. septembra 2005. godine br. 03-03-02/84.

Čuvanje dokumenata

Vitrati se priznaju kao dokumentovani i dokumentovani dokaz o uplati poreza obveznika, a za uplate prenete na osnovu člana 265. Poreskog zakona Ruske Federacije, njima se dodeljuje naknada (klauzula 1. člana 252. Poreskog zakonika Ruske Federacije). Ruska Federacija)

Pomoću amortizacije, višak vrijednosti imovine, koji se amortizira, izračunava se prema pravilima iz stava 1. člana 257. Poreskog zakona Ruske Federacije.

Prijenos dokumenata akcionarskog društva, koji se mogu čuvati za organe lokalne samouprave, utvrđen je stavom 1. člana 89. Saveznog zakona od 26.12. 95 br. 208-FZ

Umovi, sa identifikacijom bilo kog digitalnog potpisa u elektronskom dokumentu, on je ekvivalentan rukom pisanom potpisu u papirnom dokumentu, kako je propisano članom 4. Saveznog zakona od 10. januara 2002. br. 1-FZ „O elektronskom Digitalni potpis”

Organizacije čije dokumente ne smiju prihvatiti državni ili opštinski arhivi, pronalaze dokumente sa sačuvanim redovima koji su prošli, bez kontaktiranja arhivskih organa (klauzula 3.9 Vkazivoka)

Odgovornost za organizaciju čuvanja finansijskih dokumenata, računovodstvenih registara i računovodstvenih evidencija snosi osoblje organizacije (tačka 3. člana 17. Zakona br. 129-FZ)

Mjesto za čuvanje dokumenata je sama organizacija kože. U pravilu se većina dokumenata nalazi u kancelariji kompanije. Za značajne dokumentacijske obaveze važno je potražiti posebno mjesto za arhivu ili iznajmiti obližnju lokaciju na koju će se transportovati prikupljena dokumenta koja se više ne prikupljaju proizvodnom linijom.

Druga opcija je prebacivanje dokumenata na skladištenje u specijalizovanu arhivsku kompaniju. Međutim, ako je organizacija akcionarsko partnerstvo, mora osigurati takvu posebnost. Stav 2 člana 89 Saveznog zakona od 26. decembra 1995. br. 208-FZ navodi da dioničko društvo mora čuvati ograničen broj dokumenata u ime svog kraljevskog tijela. Prije ovakvih dokumenata moraju postojati računovodstvene evidencije, knjigovodstveni dokumenti, dokumenti koji potvrđuju prava ortačkog društva na imovini koja se nalazi na njenom bilansu stanja.

Naravno, vremenom će se povećavati obaveze arhiva bilo koje organizacije, kako bi se zadovoljila potreba za novim prostorima. Da li je bolje čuvati dokumente ne na papiru, već u elektronskom obliku?

Ova mogućnost se direktno prenosi na primarne računovodstvene dokumente i računovodstvene registre (klauzula 7, član 9 i tačka 1, član 10 Zakona br. 129-FZ). Pored toga, član 314 Poreskog zakona Ruske Federacije propisuje da se poreski registri vode na papirnim trakama, elektronski ili na bilo kojoj mašinskoj vrpci. To će osigurati njihovu zaštitu od neovlaštenih ispravki.

U listu od 24. jula 2008. godine broj 03-02-07/1-314, Ministarstvo finansija Rusije je pojasnilo da je čuvanje primarnih dokumenata, računovodstvenih i arhivskih dokumenata dozvoljeno u elektronskom obliku, ako standard nije bio proslijeđena na drugi način prema pravnim aktima Ruske Federacije, zbog čega se elektronski dokumenti ovjeravaju za dodatni elektronski digitalni potpis (EDS).

Osnovna pravila za rad arhiva organizacije pohvala za odluke odbora Rosarhiva od 06.02.2002. (u daljem tekstu: Osnovna pravila). Tačkom 2.3.1. Osnovnih pravila propisano je da je hitno potrebno izvršiti ispitivanje vrijednosti dokumenata radi utvrđivanja uslova njihovog čuvanja i odabira dokumenata za najvažnije očuvanje i smanjenje.

Smanjenje i odlaganje dokumenata

Organizacija ima pravo samostalno zaštititi dokumente (ručno ih pocijepati ili upotrijebiti dodatni šreder, baciti ih, spaliti) ili ih prenijeti na odlaganje specijalizovanoj kompaniji koja se bavi reciklažom í̈ syrovini. Prijenos dokumenata koji zahtijevaju smanjenje ili odlaganje potvrđuje se evidencijom organizacije. To se može učiniti u obliku naloga ili naloga skladišta ili u obliku akta koji kompanija izdaje samostalno. Vizuelna slika takvog čina uperena je niže.

Malyunok. Sažetak akta o izboru dokumenata za siromaštvo

Osim toga, organizacija se može ubrzati aktom oslobađanja za smanjenje dokumenata koji ne dozvoljavaju spremanje. Ovaj obrazac je potvrđen u Dodatku br. 4 Osnovnih pravila.

Prilikom sastavljanja liste dostupnih dokumenata nije obavezno navesti detalje svakog dokumenta. Ovo proizilazi iz odredaba stava 2.4.5. Osnovnih pravila. Iste potvrde (dokumente) ćete morati dostaviti prije akta pod posebnim naslovom iz određenog broja potvrda dostavljenih ovoj grupi (na primjer, unaprijed obavještenja za 2000 rubalja).

Prijenos dokumenata na reciklažu izdaje se po fakturi, na kojoj je naznačen datum predaje, broj dokumenata koji se prenose (broj fascikli, kutija i sl.) i količina starog papira. Prikupljanje i odvoz radi odlaganja vrše se pod kontrolom službenika obezbeđenja odgovornog za čuvanje dokumentacije u organizaciji (tačka 2.4.7. Osnovnih pravila).

Ukoliko kompanija pribavi dokumentaciju od nadležnih organa, ta činjenica se formalizuje aktom o smanjenju dokumentacije. Nema fragmenata jedinstvenog oblika, ali se formiraju i u uniformniji oblik. Značajno je da je smanjenje dokumenata nakon isteka roka sačuvano zakonom, a ne obavezujućom organizacijom (razd. list Ministarstvu finansija Rusije od 18. oktobra 2005. br. 03-03-04/2 /83). Drugim riječima, kompanija može nastaviti da čuva dokumente nakon što ispuni uslove njihove poreske uštede.

Odgovornost za gubitak dokumenata

Podatkova. Nepostojanje primarnih dokumenata, faktura ili knjigovodstvenih registara kod platioca se ocenjuje kao grubo kršenje pravila toka prihoda, rashoda i predmeta donacija. Za takav prekršaj, članom 120. Podzakonskog zakonika izrečena je kazna u vidu novčane kazne u iznosu od:

5000 rub., - Svi dnevni dokumenti za jedan period arhiviranja;

15.000 rub. - za broj dokumenata više od jednog perioda arhiviranja;

10% od iznosa neplaćenog poreza, ili ne manje od 15.000 rubalja, - jer je zbog nedostatka dokumenata podcijenjena poreska osnovica.

Osim toga, ako poreski obveznik (obveznik naplate, poreski agent) ne dostavi dokumente ili druge informacije poreskoj inspekciji, kaznit će se novčanom kaznom od 50 rubalja. zbog nepodnošenja dokumenta (član 1. člana 126. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Administrativno. Kršenje pravila za čuvanje, popunjavanje, arhiviranje ili preuzimanje arhivskih dokumenata rezultirat će kaznom i izricanjem administrativne kazne lokalnim vlastima u rasponu od 300 do 500 rubalja. To je navedeno u Statutu 13.20 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Za kršenje pravila i propisa za čuvanje poreskih dokumenata u privatnim rezidencijama može se izreći administrativna kazna u rasponu od 2000 do 3000 rubalja. (član 15.11 Kodeksa o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Kriminal. Krađa, zloupotreba, neovlašteno mijenjanje ili posjedovanje službenih dokumenata, zbog nestašluka ili bilo koje druge posebne svrhe, kažnjava se novčanom kaznom do 200.000 rubalja. bilo u visini plate ili drugih primanja koja se duguju za period do 18 mjeseci ili od odgovarajućih robota u roku do dvije godine, ili hapšenjem u roku do četiri mjeseca, ili otpustom u roku do do jednog roka (klauzula 1 člana 325 Kodeksa Ruske Federacije)

Kako organizacija nastavlja sa radom, akumulira se veliki broj primarnih dokumenata. Treba ih prikupiti, sačuvati i ne mogu se izbaciti prije isteka roka.

Kako organizovati čuvanje dokumenata, da ne budete kažnjeni i da se ne udavite u papirima, jasno je iz ovog članka.

Ispravna organizacija čuvanja primarnih računovodstvenih dokumenata: regulatorni okvir

Ne postoji jedinstven dokument koji bi sadržavao sve informacije o tome kako i koliko dokumenata treba sačuvati. Dakle, sa nizom normativnih akata se treba baviti, kao da se kaže jedni drugima.

Za one koje organizacija može da čuva primarne dokumente, pogledajte član 29. Zakona o računovodstvu od 12.06.2011. br. 402-FZ.

Kako sačuvati računovodstvenu dokumentaciju propisano je u stavu 6 „Pravilnika o dokumentaciji i vođenju dokumentacije u računovodstvu”, koji je odobrilo Ministarstvo finansija SRSR 29. jula 1983. godine br. 105.

Nyumu, zokrema, hajde, sta:

1. Originalni dokumenti i registri moraju se prenijeti u arhivu.
2. Prije prenošenja u arhivu, potrebno ih je uskladištiti u računovodstvu u posebnim prostorijama ili kabinetima koji su zatvoreni, kod raznih osoba koje odredi glavni računovođa.
3. Dokumenti se moraju popunjavati hronološkim redom.

Obaveza čuvanja računovodstvenih i poreskih podataka propisana je Poreskim zakonikom Ruske Federacije (član 8, stav 1, član 23).

Repertoar službenih i kulturnih dokumenata koje je potrebno sačuvati može se vidjeti u “Repertoaru tipičnih administrativno-arhivskih dokumenata koji nastaju u procesu poštovanja i organizovanja državnih organa i organa lokalne samouprave, iz predviđenih rokova konzervacije” , odobren naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. br. 558 Kojoj vrsti dokumenta je dodijeljen rok za očuvanje?

Pravila uređenja državne arhivske građe propisana su Saveznim zakonom od 22.10.2004. br. 125-FZ "O arhivskom zakonu u Ruskoj Federaciji."

Sačuvajte dokumente

Prema Zakonu o arhivskim pravima, nedržavne organizacije imaju pravo da stvaraju svoje arhive. Ne postoji takav smrad. Kompanija je odgovorna samo za osiguranje sigurnosti dokumenata i njihovo predstavljanje regulatornim tijelima.

1C-WiseAdvice koristi jedinstvenu patentiranu tehnologiju za obradu primarnih dokumenata „Obrada“. Papirni originali "prvih" će se odmah skenirati. Računovođa radi samo sa elektronskom kopijom dokumenta i uvijek evidentira koje su operacije obavljene na tom dokumentu. Neosporna prednost je mogućnost brze pripreme odgovora na zahtjev Federalne porezne službe. Upitom klijent može doći do baze podataka elektronskih dokumenata.

Linije za čuvanje računovodstvenih dokumenata u organizaciji

Zakon o Buhobloku navodi da dokumente Buhobloka treba čuvati najmanje pet puta (klauzula 1, član 29 Zakona 402-FZ), a Poreski zakonik postavlja linije na 4 tačke za dokumente koji su služili kao osnova za poreski akt i isplatu ku poreza (klauzula 8, klauzula 1, član 23 Poreskog zakona Ruske Federacije), i pregled depozita osiguranja - 6 dana (klauzula 6, klauzula 3.4, član 23 Poreskog zakonika Ruske Federacije). Ruska Federacija). Ovde postoji problem, jer... Sva dokumenta, na primjer, fakture, moraju se položiti iu računovodstvu iu poreznoj službi. U takvim situacijama sigurno je koristiti sjajan izraz.

U Pereliku standardnih dokumenata Ministarstva kulture za pojedine dokumente su dodijeljeni sljedeći termini, čak do trajnih.

Lako je uštedjeti novac, na primjer:

• Ruski računovodstveni izvještaji sa dodacima (uključujući konsolidovane MSFI);
• prenosni akti, bilansi podjele i likvidacije;
• potvrdu o registraciji kod poreskih organa;
• Knjige prihoda i prihoda (KUDiR) – za organizacije i pojedinačne preduzetnike, koje čine dio pojednostavljenog poreskog sistema. Ovdje su pojmovi iz Perelike standardnih dokumenata superuzorak Submisivnog kodeksa. KUDIR nije oporezivi dokument i Kodeks se mora čuvati ne uvijek, već 4 godine. Najsigurnije je ne dobiti dokument najmanje 10 dana, jer u organizacijama koje su odgovorne za sastavljanje državnih i opštinskih arhiva, termin „trajno” može biti stariji od 10 godina;
• ugovori o lizingu, glavna organizacija i dokumenti pred njima;
• dokumenti o revalorizaciji osnovnih sredstava, amortizaciji osnovnih sredstava, procjeni vrijednosti rudnika organizacije;
• akte o prenosu prava na nepovredivost iz bilansa stanja u bilans stanja;
• pregovarati o poklonu;
• dokumenti u vezi sa transakcijama sa vrednim papirima;
• literatura o podjeli vlasti pravnih lica;
• pasoše molim

Za 75 godina potrebno je čuvati dokumente u posebnom skladištu i o isplati prihoda, na primjer:

• ugovori o radu;
• registar finansijskih izvještaja o prihodima;
• izjave o isplati dividendi;
• posebne evidencije i kartone medicinara. Štaviše, pošto ne postoje posebne kartice, do 75 godina biće pokriveni uslovi čuvanja drugih dokumenata: o prihvatanju novih poslova po ugovorima i ugovorima o radu, raščlanjivanju uplata za depozite osiguranja, karticama za obrazac 1-PDFO ,izvode o ličnim primanjima Sib,dokumente o povlačenju plate i ostalo viplat.

Ako su dokumenti iz posebnog skladišta stvoreni nakon 2003. godine, oni se čuvaju ne 75, već 50 godina (član 22.1 Zakona od 22. juna 2004. br. 125-FZ).

10 puta za spremanje dokumenata, na primjer:

• z prodaja rukhomy myna;
• sporazumi za izradu glavne organizacije i dokumenata pred njima;
• Ažurno obavještavajte o transakcijama u stranim valutama van granice.

Daćemo ti čin Termin se koristi za čuvanje dokumenata koji potvrđuju prijem informacija. Organizacije na podzemnom sistemu i na pojednostavljenom sistemu oporezivanja sa objektom „Prihodi minus rashodi“ mogu da prenesu preko 10 godina viška u majske periode i promene poresku osnovicu za narednih 10 dana. Da bi se potvrdilo kompletiranje dokumenata, organizacija zahtjeva mora biti očuvana do ovog roka, dokumenti će biti pobjednički u cijelosti (klauzula 4 člana 283 i tačka 7 člana 346.18 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Počevši od terminskog čuvanja računovodstvenih dokumenata i informacija

U Uputstvu Ministarstva kulture br. 558 navodi se da je kao rezultat 1. dan sudbine, naredna sudbina završetka posla. Na primjer:

• Za politiku oblaka - ce rik, ako se dižu vicoristal za preklapanje svjetline.
• Za ugovore – datum završetka ugovora.
• Za prve dokumente to će biti slučaj ako su dokumenti prihvaćeni prije obrade.
• Za dokumente oporezivog oblika - rik, ako su ovi dokumenti vraćeni iz poreske strukture.

Dakle, ako postoji beznadežan dug u organizaciji, tada će biti potrebno još 4 dana da se sačuvaju dokumenti koji potvrđuju ovaj dug, nakon što se otpiše (u kombinaciji sa stavom 8, stavom 1, članom 2 3 i stavom 1 čl. 252 Poreskog zakona RF)).

Za prve dokumente, koji predstavljaju kalupljenje primarne zalihe rudnika, koja se amortizuje, rok počinje da teče od trenutka kada će ceo rudnik biti potpuno amortizovan u obrascu depozita (list Ministarstva finansija Rusije u d. 19.01.18 br. 03-03-06/1/2598).

Da bi se sačuvali elektronski dokumenti, zakoni ne definišu različite pojmove, očigledno, oni sami proširuju pojmove, poput papirnih.

Postupak čuvanja računovodstvene dokumentacije likvidirane organizacije

S obzirom na to da preduzeće više ne postoji, a dokumentacija o štednji još nije istekla, nije ih moguće dobiti.

O udjelu dokumenata likvidiranih preduzeća govori o članu 23. Federalnog zakona br. 125-FZ od 22. oktobra 2004. „O arhivskom zakonu u Ruskoj Federaciji“. Oni će se morati predati u općinsku arhivu, nakon što su unaprijed potpisani sporazum.

Dokumenti koji se trajno čuvaju i prenose od nadležnih u posebno skladište su obavezni, dok se čuvanje ostalih može organizovati samostalno.

Šta učiniti kada istekne rok za čuvanje računovodstvenih i arhivskih dokumenata

Da biste poštovali pravila, da biste osigurali dokumente, prvo morate formirati stručnu komisiju po nalogu kerivnika.

Komisija vrši ispitivanje vrijednosti dokumenata i sačinjava akt o pregledu dokumenata do njihovog iscrpljivanja. Do tada je dostupan opis dostupnih informacija.

Nakon iscrpljivanja dodaje se još jedan dokument - akt iscrpljivanja.

Budite poštovani!

Jedna osoba može pohraniti dokumente s različitim uvjetima skladištenja, svaki put kada se mogu arhivirati, a dokumenti koji se još ne mogu dobiti mogu se pohraniti s novim dokumentom.

Odgovornost za čuvanje računovodstvenih dokumenata

Ako organizacija ne dostavi originalne dokumente prije vremena verifikacije (nije popunila, potrošila, izgubila prije sata, itd.), Kompanija će biti kažnjena novčanom kaznom od 10 hiljada prema članu 120 Poreznog zakona Ruske Federacije. rub., a ako se šteta produži na više od jednog poreskog perioda - za 30 hiljada. rub. Ako to znači smanjenje poreza, minimalna kazna postaje 40 hiljada. crb.

Gradski službenici kažnjeni su novčanom kaznom od 5-10 hiljada zbog nepostojanja dokumenata iz člana 15.11 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. crb., a ako se ponovo ošteti - za 10-20 hiljada. crb. ili diskvalifikovati za 1-2 kamena.

Krivični zakonik predviđa najtežu kaznu. Ako dokažete da je dokument ukraden ili ukraden na nepošten način, bićete kažnjeni novčanom kaznom do 200 hiljada. rub. i daju olakšanje sudbini (klauzula 1, član 325 Kodeksa Ruske Federacije).

Osim toga, važno je zapamtiti da, bez uklanjanja dokumenata koji potvrđuju odbitke, možete povući poreze i potrošiti ih, naplatiti poreze, kazne i kazne.

Kod nas će vaši dokumenti uvijek biti uredni i sigurni.

Završite svoju uslugu